교회 부서 사역 기록
주일 아침 10분 안에,우리 반 기록이 끝납니다
출석은 탭 한 번, 메모는 자동 저장. 사역자가 남긴 기록이 따로 취합하지 않아도 교역자의 부서 현황이 됩니다.
샤마르는 교회 단위로 등록해 사용합니다. 교역자 계정을 만들어 드린 뒤 시작합니다.

기도제목은 메모장에, 공동체 소식은 단톡방에, 취합은 시트에 있습니다
기록이 세 곳에 흩어져 있으면, 어느 것도 다음 주로 이어지지 않습니다.
메모
기도제목과 그날 모임의 분위기, 아이 한 명의 작은 변화까지 메모해 둡니다. 하지만 다음 주가 되면, 그 기록이 어디에 있었는지부터 다시 찾아야 합니다.
카카오톡 단톡방
기도가 필요한 일과 공동체의 중요한 소식은 단톡방에 남깁니다. 하지만 공지와 사진 사이로 금세 밀려나고, 반이 바뀌면 새로 온 선생님은 아이가 지나온 이야기를 알기 어렵습니다.
엑셀 시트
매주 누군가 취합을 부탁하고, 누군가는 옮겨 적습니다. 그 시간은 아이를 만나는 시간이 아닙니다.
샤마르는 이 셋을 한 화면에 모읍니다.
사역자 화면 · 휴대폰
현장에서 끝나는 기록
예배와 반 모임 사이 10분. 한 손으로 끝낼 수 있어야 기록이 습관이 됩니다.
탭 한 번으로 끝나는 출석 체크
모든 학생이 결석으로 시작합니다. 온 아이의 이름 옆을 한 번 누르면 출석이 됩니다.
잘못 눌렀으면 한 번 더 눌러 되돌립니다. 길게 누르면 ‘확인 못 함’도 고를 수 있습니다.
반 전체가 온 주에는 아직 안 누른 학생을 한 번에 출석 처리할 수 있습니다.
주차를 넘기면 지난주 기록을 그대로 열어 보고 뒤늦게 채워 넣을 수 있습니다.

아이 한 명을 위한 주간 메모
학생 화면에서 이번 주 메모를 쓰면 입력란을 벗어날 때 자동으로 저장됩니다. 저장 버튼을 찾을 필요가 없습니다.
메모 입력란 바로 위에 지난주 메모가 함께 보이기 때문에, “지난주에 무슨 얘기를 했더라” 하고 되짚지 않아도 됩니다.
누적 기록 탭에서는 출석과 메모가 주차별로 쌓이고, 검색으로 지난 메모를 찾을 수 있습니다.

기록은 다음 돌봄의 시작점이 됩니다
출석과 메모, 브리핑은 한 학생의 시간 위에 차곡차곡 쌓입니다.
반과 학기가 바뀌어도 기록은 끊기지 않습니다. 새로 맡은 사역자는 아이가 지나온 시간을 필요한 맥락부터 살필 수 있습니다.
한 주의 기록이, 다음 만남을 더 잘 준비하는 시작점이 됩니다.

교역자에게 바로 전하는 브리핑
따로 살펴야 할 아이가 있다면 학생 화면에서 곧장 브리핑을 보냅니다.
학생·반·그 주의 기록은 시스템이 알아서 붙여 보내므로, 상황만 적으면 됩니다.
교역자가 상태를 바꾸거나 한 줄 답장을 남기면 보낸 브리핑함에서 확인할 수 있습니다.
부서의 다른 반도 함께 봅니다
같은 부서 다른 반의 인원과 이번 주 현황을 열람할 수 있습니다. 담당 선생님이 자리를 비운 주에도 아이들이 비어 있지 않게 합니다. (다른 반 학생의 기록과 메모는 열리지 않습니다.)
연결이 끊겨도 입력한 내용은 남습니다
지하 예배실처럼 신호가 약한 곳에서 출석을 누르거나 메모를 써도 입력한 내용이 기기에 남고, 연결되면 알아서 올라갑니다. 화면 위쪽에 아직 올라가지 않은 건수가 표시됩니다.
‘제출’이라는 단계가 없습니다
사역자 화면과 교역자 화면은 같은 기록을 봅니다. 사역자가 명단에서 출석을 누른 그 순간, 교역자 대시보드의 반별 현황에 반영됩니다. 주간 보고를 따로 받을 필요도, 옮겨 적을 필요도 없습니다.
교역자가 부서의 체크 항목을 바꾸거나 반 배정을 조정하면, 사역자 화면의 기록 탭과 명단도 그에 맞춰 바뀝니다.
사역자 화면
휴대폰
- 명단에서 출석 탭
- 이번 주 메모
- 브리핑 보내기
- 보낸 브리핑함
- 기록 탭 · 내 반 명단
교역자 화면
데스크톱
- 반별 현황 · 출석률
- 학생 타임라인
- 브리핑함
- 상태 변경 · 한 줄 답장
- 체크 항목 · 반 배정
교역자 화면 · 데스크톱
부서 전체 현황을 한 곳에서
반별 통계와 교역자가 체크해야 할 항목까지

이번 주 부서 전체
부서 학생 수와 출석·결석·확인 못 함 인원을 하나도 빼지 않고 봅니다. 체크 항목별 완료율도 함께 봅니다. 주차를 넘기면 지난주의 같은 화면이 나옵니다.
반별 현황에서 파고들기
반마다 담당 사역자, 기록 진행률, 출석률이 보입니다. 반을 열면 그 반의 명단과 이번 주 기록, 주차별 출석률 추이를 그래프와 숫자 표로 함께 봅니다.
학생 한 명의 전체 흐름
이름으로 부서 전체에서 학생을 찾고, 타임라인·브리핑 이력·배정 이력·기본 정보를 봅니다. 반이 바뀌어도 그 학생의 기록은 끊기지 않고 이어집니다.
브리핑함에서 후속까지
사역자가 보낸 브리핑을 상태별로 정리해 처리합니다. 확인함 · 후속 중 · 완료로 상태를 바꾸면 보낸 사역자에게 알림이 갑니다. 한 줄 답장도 남길 수 있습니다.

부서 운영도 앱 안에서 합니다
학기를 만들면 주차가 자동으로 만들어집니다.
반을 만들고, 학생을 등록하고, 반에 배정하고, 사역자의 담당 반을 연결합니다.
부서마다 다른 체크 항목(성경 암송·QT 등)을 만들면 사역자 기록 화면의 탭이 그만큼 늘어납니다.
폐반하거나 퇴부 처리해도 기록은 지워지지 않고 읽기 전용으로 남고, 되돌릴 수 있습니다.
반끼리 순위를 매기거나 사역자별 제출률을 비교하는 화면은 만들지 않았습니다. 기록을 부탁하는 리마인드를 보낼 수 있지만, 교역자가 그 버튼을 누를 때만 해당 반 선생님에게 앱 알림으로 한 번 갑니다. 예약도, 자동 반복도 없습니다.
필요하면 교역자가 기록을 직접 고칠 수 있습니다. 다만 그때는 ‘누가 언제 고쳤는지’가 표에 남고, 선생님도 그것을 볼 수 있습니다.
기록은 평가가 아니라 돌봄을 위한 것입니다
샤마르가 일부러 만들지 않은 것들이 있습니다.
학생을 점수로 만들지 않습니다
출결 데이터로 위험도를 계산하거나 관심이 필요한 아이를 자동으로 골라 주지 않습니다.
숫자는 사실을 요약할 뿐이고, 그 아이에 대한 판단은 언제나 선생님이 합니다.
사역자를 비교하지 않습니다
반끼리 나란히 세우는 화면도, 제출률 순위도 없습니다.
'결석'은 붉은 경고가 아니라 회색으로 둡니다. 그날 오지 않았다는 사실일 뿐입니다.
채팅으로 확장하지 않습니다
브리핑은 사역자가 보내고 교역자가 한 줄로 답하는 데서 멈춥니다.
대화가 필요한 일은 만나서 하는 것이 낫다고 생각합니다.
‘샤마르(shamar)’는 지키다, 돌보다라는 뜻의 히브리어입니다.
아이들의 이름을 기억하고 지키는 그 자리에 함께하겠습니다.
미성년자의 기록을 다루는 서비스입니다
그래서 아래는 선택 기능이 아니라 서비스가 켜지기 위한 조건으로 만들었습니다.
보이는 범위가 역할로 나뉩니다
사역자는 자기 담당 반의 학생만 봅니다. 같은 부서라도 다른 반 학생의 기록과 메모는 열리지 않습니다. 상담·기도제목 같은 돌봄 정보는 교역자만 볼 수 있고, 사역자 화면에는 그 영역이 아예 나타나지 않습니다.
열람한 기록도 남습니다
학생 정보와 돌봄 정보는 누가 언제 무엇을 봤는지까지 기록에 남습니다. 이 기록은 나중에 고치거나 지울 수 없습니다.
민감한 정보는 암호화해 보관합니다
학생·보호자 연락처와 돌봄 정보 본문은 암호화된 상태로 저장됩니다. 전 구간은 HTTPS로 오갑니다.
교회끼리는 완전히 분리됩니다
다른 교회의 자료는 존재 여부조차 알 수 없습니다. 교회가 데이터가 나뉘는 가장 바깥 단위입니다.
열람·삭제 요청을 처리할 수 있습니다
보호자나 본인이 열람·삭제·정정을 요청하면 교역자가 앱 안에서 접수하고 처리 결과를 남길 수 있습니다. 학생을 퇴부 처리해도 바로 지워지지 않고 보관 기간 동안 되돌릴 수 있습니다.
우리 교회는 이렇게 시작합니다
교회 단위로 등록한 뒤, 사역자들은 4자리 숫자 하나로 들어옵니다.
도입 문의를 보냅니다
교회 이름과 담당 교역자 연락처를 남겨 주시면, 교회를 등록하고 교역자 계정을 만들어 전달해 드립니다.
교역자 · 문의 후 연락
부서와 반을 만듭니다
받은 계정으로 로그인해 부서를 만들고, 학기를 만들고(주차는 자동으로 생성됩니다), 반을 만듭니다. 화면이 다음에 무엇을 해야 하는지 순서대로 안내합니다.
교역자 · 20분 내외
4자리 가입 PIN을 나눠 줍니다
교회 설정에서 가입 PIN을 발급합니다. 이 숫자를 선생님들께 문자나 단톡방으로 전달하면 됩니다. 교회당 하나이고, 언제든 새로 만들어 이전 PIN을 막을 수 있습니다.
교역자 · 1분
선생님들이 직접 들어옵니다
선생님은 이름·이메일·비밀번호로 가입하고, 받은 PIN을 넣은 뒤 부서와 담당할 반을 고릅니다. 승인을 기다릴 필요 없이 그 자리에서 시작됩니다.
사역자 · 2~3분
교역자 계정은 회원가입으로 만들 수 없습니다. 학생 정보와 돌봄 기록 전체를 여는 권한이라, 사람이 확인한 뒤 만들어 드립니다.
자주 묻는 질문
가입 버튼이 왜 없나요? 그냥 써 볼 수는 없나요
샤마르는 교회 단위로 등록해 사용합니다. 학생 정보를 다루는 서비스라 아무나 계정을 만들어 들어올 수 없게 해 두었습니다.
교역자 계정은 저희가 확인한 뒤 만들어 드립니다. 도입 문의를 보내 주시면 교회를 등록하고 계정을 전달해 드립니다. 선생님(사역자)은 교역자에게 받은 4자리 가입 PIN으로 직접 가입하시면 됩니다.
비용이 얼마인가요
현재 무료로 이용하실 수 있습니다. 도입 문의를 주신 교회와 함께 서비스를 다듬어 가는 단계라 요금제를 정해 두지 않았습니다.
문의하실 때 부서 규모를 알려 주시면 현재 기준을 안내해 드리겠습니다.
학생 정보는 누가 볼 수 있나요
선생님은 자기가 맡은 반의 학생만 봅니다. 같은 부서라도 다른 반 학생의 기록과 메모는 열리지 않습니다.
상담 내용이나 기도제목 같은 민감한 기록(돌봄 정보)은 교역자만 볼 수 있고, 선생님 화면에는 그 영역이 아예 나타나지 않습니다. 예외는 없습니다.
학생 정보와 돌봄 정보는 열람한 기록까지 남으며, 그 기록은 나중에 고치거나 지울 수 없습니다.
선생님 한 분이 두 부서를 섬기고 있습니다
지금은 한 계정이 한 부서에만 속합니다. 유년부와 중고등부를 함께 맡고 계신 경우에는 교역자가 부서를 옮겨 드릴 수 있지만, 동시에 두 부서를 보실 수는 없습니다.
한 선생님이 같은 부서 안에서 여러 반을 맡는 것은 가능합니다. 교역자가 담당 반을 추가로 연결해 드리면 됩니다.
반 담당 선생님이 바뀌면 그동안의 기록은 어떻게 되나요
그대로 남습니다. 기록은 선생님이 아니라 학생에게 붙어 있습니다.
반이 바뀌어도, 학기가 바뀌어도, 그 학생의 타임라인은 끊기지 않고 이어집니다. 언제 어느 반에 있었는지도 구분선으로 표시됩니다. 새로 반을 맡은 선생님은 이전 맥락을 보고 이어서 시작할 수 있습니다.
가입 PIN이 밖으로 새면 어떻게 되나요
PIN을 안다고 해서 학생 정보가 열리지는 않습니다. PIN은 "이 교회의 부서 목록을 보여줘도 되는가"까지만 결정합니다. 실제로 무언가를 보려면 부서와 아직 담당자가 없는 반을 골라 편입까지 마쳐야 하고, 그 뒤에도 자기 반 학생만 보입니다. 교역자는 부서 설정에서 누가 들어왔는지 확인할 수 있습니다.
걱정되시면 교회 설정에서 PIN을 새로 만드시면 됩니다. 이전 PIN은 그 즉시 쓸 수 없게 되고, 이미 들어온 선생님들은 아무 영향을 받지 않습니다.
휴대폰으로만 쓸 수 있나요
선생님 화면은 휴대폰에서 한 손으로 쓰도록 만들었습니다. 예배와 반 모임 사이 짧은 시간에 기록을 끝내야 하기 때문입니다.
교역자 화면은 조회는 휴대폰·태블릿에서도 되지만, 학생 등록이나 반 편성 같은 설정 작업은 넓은 화면(데스크톱)에서 하도록 되어 있습니다. 한 번에 다뤄야 할 정보가 많아 좁은 화면에서는 실수가 나기 쉽기 때문입니다.
아직 없는 기능이 있나요
있습니다. 주간 보고서 자동 생성, 엑셀 내보내기, 학년 진급에 따른 부서 이관은 아직 없습니다.
필요하신 기능이 있으면 문의하실 때 알려 주세요. 실제로 쓰시는 교회의 요청 순서대로 만들고 있습니다.
이번 학기부터 시작해 보시겠어요
교회 이름과 연락처만 남겨 주시면 됩니다. 등록과 계정 발급을 마치고 시작하는 방법을 함께 안내해 드립니다.
현재 무료로 이용하실 수 있습니다. 도입 문의를 주신 교회와 함께 서비스를 다듬어 가는 단계입니다.